聖米歇爾，明尼蘇達州 2024 年 7 月 22 日 – 運營企業需要了解如何處理資金，使其增長。因此，定期會計是必不可少的，用於追蹤收入和支出分別流入和流出的情況。缺乏會計知識的企業家，或希望專注於生產的企業家，可以將會計服務外包給像 這樣的公司，以處理日常會計任務。但是，即使他們專注於最佳化產品和服務的生產，以滿足市場需求，企業家也必須了解良好的會計和記帳實務。
以下是企業家可以實施的一些實用財務健康秘訣，以幫助他們的創業公司走上可持續發展的成功之路。
新企業的 7 大財務健康秘訣
一些對企業增長有用的技巧包括：
1. 遵守預算
制定一份詳細且結構良好的預算，並堅持執行。預算對於有效分配資源和規劃未來增長非常有用。雖然由於不斷需要修理東西、購買新工具以及產生其他費用以使您的企業在競爭中脫穎而出，保持您的支出限額可能會很困難，但您必須抵制超支的衝動。
因此，制定一份每月支出預算，選擇對您的公司最重要的內容，並將其優先排序。此外，建立一個單獨的小額支票帳戶，用於您的購買，以便您對每月可用的支出金額有實際的限制。預算工具也有助於您關注您的支出。現金流預測也可以幫助您估計未來幾個月的現金流情況。
2. 了解財務報表
新企業家應該知道如何管理現金流、建立財務預算和預測、分析財務報表以找出節省成本的領域，並對如何確保業務增長做出明智的決策。三個報表是基礎：損益表（也稱為利潤表）、資產負債表和現金流量表。
3. 明智地管理您的債務
債務可以通過更早獲得資金、從可抵扣利息支付中獲得稅收優勢以及維持公司所有權和控制權的機會來促進您的企業增長。但是，如果您承擔過多的債務，它可能會滲入您的財務，並使您預期的增長停滯。因此，在承擔債務之前，請制定一個明確的計劃，說明如何使用和償還這筆資金。此外，探索其他融資選擇，如補助金或信用額度，以找到最便宜和最適合您企業財務需求的解決方案。
定期審查您的債務和償還情況，以了解債務狀況並做出合理的信用決策。尋找可以以合理的價格為小型企業提供記帳和會計服務的專業人士。他們可以幫助您管理您的帳簿，並就替代資金方法提供建議，以保持您的債務水平。
4. 預計稅收支出
企業主希望優化他們的稅務狀況，而實現這一目標的一種方法是稅務規劃。所得稅、銷售稅和工資稅只是企業家需要繳納的三種稅務類型。您必須遵守州和聯邦法律，同時最大程度地降低稅務負擔，並最大程度地利用稅收抵免或激勵措施。通過策略性地管理您企業的稅務義務，您可以降低稅務負擔，並最大化稅後利潤。當您這樣做時，許多人將企業稅與之聯繫在一起的沉重感覺會消失，您將為您的企業建立最終的財務和稅務成功。
5. 投資會計軟體
會計軟體對新企業家來說是一項非常好的投資。尋找具有雙重記帳系統、時間追蹤、薪資管理、庫存追蹤、開票和交易管理功能的軟體。一個強烈推薦的選項是 QuickBooks Online。它提供了一套全面的功能，旨在簡化您的會計流程，讓您更輕鬆地有效管理財務。憑藉其用戶友好的界面和強大的功能，QuickBooks Online 可以幫助新企業主保持井井有條，節省時間，並做出明智的財務決策。此外，它與其他基本業務工具無縫集成，確保您的記帳始終準確且最新。
6. 擁有透明的財務流程
除了預算之外，財務流程還顯示了資金的去向。財務狀況良好的企業對所有支出都有答案，並利用這些信息自信地做出財務決策。因此，建立一個透明的流程，以清晰地了解您的支出和剩餘的資源。
當您努力實現透明度時，請確保您的個人帳戶和企業帳戶保持分開。混淆財務會造成混亂並增加風險，而分離則會簡化事宜。定期編制財務報表，因為除了跟踪您的企業財務外，它們還可以吸引資金機會、認可和獎勵，這些機會和獎勵可能會刺激企業增長。
7. 聘請記帳員和會計師，或使用線上資源
強烈建議任何新企業家聘請會計師和記帳員，他們可以兼職聘用。但是，如果新企業家預算緊張，網路上有很多資源可用，包括記帳教程、會計和稅務書籍、自助指南、小型企業表格和清單等。
結論
您企業的財務健康取決於能產生良好短期和長期結果的健全日常實務。優先考慮這些謹慎的實務，並定期審查您的績效，以找出改進領域。財務管理至關重要，企業家需要管理所有銀行交易、投資、債務和資金來源。保持組織是關鍵，企業家可以使用許多不會超出預算的資源。 還可以幫助您分析和跟踪收入和利潤、費用、現金流等。
實施上述財務健康秘訣，觀察您的創業公司蓬勃發展。
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來源：Virtual Bookkeeping USA
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